Çalışma İzni Başvurularında
Uzman Ekibimiz ile Başarılı Sonuçlar

1- Online Portalda İş Yeri Kayıt Süreci & Danışmanların Yetkilendirilmesi

İş Yeri Kaydı

Başvuruların ilk aşaması, Çalışma Bakanlığı'na ait online portalda bir iş yeri kaydı oluşturulmasıdır. Bu aşama, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) iş yeri temsilcinizin elektronik imza ve tebligata elverişli Kayıtlı E-Posta (KEP) adresi ile tamamlanacaktır. Bu aşamada, Çalışma Bakanlığı'na form, dilekçe veya herhangi bir evrak gönderilmeyecektir; sadece sistem üzerinden firmamızı yetkilendirmeniz gerekmektedir. Sürecin devamında ise danışmanlarımız gerekli başvuru evrakını iş yeri adına tamamlayarak Bakanlığa sunacaktır.

SGK iş yeri temsilcinizin mobil imza ve KEP adresine sahip olması önemlidir. Mobil imza ve KEP bilgileri için tıklayınız .

Bakanlığın online portalında iş yeri kaydı oluşturulurken öncelikle SGK iş yeri sicil numarası sisteme girilerek iş yerine ait bilgiler getirilir. Sonrasında ise, iş yerine ait iletişim bilgileri ve sermaye detayları sisteme girilmeli ve güncel Ticaret Sicili Gazetesi ile Bilanço ve Faaliyet Belgesi yüklenmelidir. Bu aşamalar tamamlandığında iş yeri kaydı tamamlanmış olur.

Yetkilendirme

İş yeri kaydı tamamlandıktan sonra yetkilendirme işlemi yapılır. Burada, iş yerinin SGK yetkilisi, sisteme giriş yaparak sizin adınıza işlem yapmaya yetkili olacak danışmanların ad-soyad, iletişim bilgisi ve T.C. kimlik numaralarını sisteme girerek, yetkilendirme işlemini e-imza ile imzalayarak tamamlar. Bu yetkilendirme ile danışmanlarınız sizin adınıza Bakanlıkla iletişim kurabilecekler ve evrak takibi yapabileceklerdir.

2- Bakanlığa Evrak Teslimi

Bakanlık çalışma izni başvurusu için hem şirkete hem de yabancı çalışan adayına ait bazı evraklar talep etmektedir. Bunlar Bakanlığa online sistem aracılığıyla atanan yetkilendirme ile teslim edilir. Evrakların teslimini takiben çalışma izni başvurusu değerlendirmeye alınır.

Teslim Edilecek Şirket Dokümanları

• Kurumlar Vergisi Beyannamesi,
• Ticaret Sicili Gazetesi,
• Faaliyet Belgesi,
• SGK Tahakkuk Fişi ve Sigortalı Hizmet Listesi
• SGK'dan alınacak "SGK Borcu Yoktur" yazısı,
• Vergi Dairesinden alınacak "Vergi Borcu Yoktur" yazıları da talep edilebilmektedir.

Teslim Edilecek Aday Çalışan Dokümanları

• Güncel tarihle imzalanmış iş sözleşmesi (aylık ücret XXXX Türk Lirası / aylık brüt, şeklinde açıkça ifade edilmelidir. İş sözleşmeleri, işveren ve yabancı tarafından mavi kalemle imzalanmalıdır)
• Pasaport (Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası)
• Diploma (diplomanın Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası)
• Fotoğraf (scan vesikalık)
• Aday Çalışanın iletişim bilgileri (telefon numrası, e-posta adresi)
• Başvuru özeline göre belirlenmiş belgeler ile beyan edilecek ek belgeler

*Başvuru yapılan meslek, sektör veya yabancının statüsüne göre talep edilen belgeler farklılık gösterebilmektedir.

3- Değerlendirme ve Onay Süreci

Çalışma izin başvurusunun olumlu değerlendirilmesi sonrasında, harç ve bedellerin ödenmesi ile yabancı adına düzenlenen Çalışma İzin Belgesi, PTT Kargo aracılığıyla iş yeri adresine gönderilecektir.

4- Masraflar

2024 yılı için masraflar alttaki gibidir. Bu maliyetin üzerine danışman ücreti ilave edilecektir.

1. Değerli kâğıt bedeli [565,00 TRY]
2. Çalışma izni 1 yıllık harç bedeli [(7.345 TRY + 565 TRY) = 7.910 TRY]
3. Çalışma izni 2 yıllık harç bedeli [(14.690 TRY + 565 TRY) = 15.255 TRY]
4. Çalışma izni 3 yıllık harç bedeli [(22.035 TRY + 565 TRY) = 22.600 TRY]
5. Noter ve çeviri masrafları karakter ve sayfa başına oluşmaktadır; doküman adedine göre bilgi alabilirsiniz.

Çalışma iznine ait harç bedelleri yabancının çalışacağı şirket tarafından Türkiye'de ilgili bankalara ödenecektir.

5- Başvuru Sonrası Yasal Bildirimler ve Ücret Kriteri

Çalışma izni alındıktan sonra 30 gün içerisinde SGK işe giriş bildirimi yapılmalı ve yabancıya ödenen ücretler SGK'ya bildirilmelidir. Yabancı ile iş ilişkisi bitirildikten sonra SGK bildirimi ile çalışma izni sonlandırılmalıdır.

Yabancıya ödenecek ücret, çalışma izni başvurusu tarihi itibarıyla yürürlükte bulunan brüt asgari ücret tutarı dikkate alınmak suretiyle aşağıda ayrıntıları belirtilen tutarlardan az olmamalıdır.

*Çalışana ödenecek ücret miktarı; söz konusu kriterler ile her yıl değişen asgari ücret tutarı dikkate alınarak güncellenmelidir.

Pozisyona Göre Brüt Ücret Tutarları

1- Referans Numarası Alınması

Yabancının yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliğinden alınmış 16 haneli referans numarası ile uygulamaya giriş yapılmalıdır. Referans numarasının geçerlilik süresi 30 gün ile sınırlıdır. Kullanılan veya geçerlilik süresi aşılan referans numarası ile başvuru yapılamadığından süreç titizlikle yönetilmelidir. Yabancı çalışan adayı çalışma izni başvurusu için gerekli belgeleri yanında eksiksiz olarak bulundurmalıdır.

İlgili ülkedeki Konsolosluğun/Büyükelçiliğin ek doküman talepleri olabilmektedir; ancak istenen dokümanlar genel olarak alttaki gibidir. Referans numarasının alınması için gereken talep mektupları tarafımızdan sağlanmaktadır.

• Güncel tarihle imzalanmış iş sözleşmesi (aylık ücret XXXX Türk Lirası / aylık brüt, şeklinde açıkça ifade edilmelidir. İş sözleşmeleri, işveren ve yabancı tarafından mavi kalemle imzalanmalıdır)
• Pasaport (Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası daha sonra Bakanlığa sunulacaktır)
• Diploma (diplomanın Türkçe tercüme ve tasdikli kopyası daha sonra Bakanlığa sunulacaktır)
• Biyometrik Fotoğraf
• Şirketin çalışma izni başvurusunda bulunmak istediğine dair talep mektup (tarafımızca hazırlanacaktır)
• Yabancının Türkiye'de ilgili şirkette çalışmayı istediğine dair çalışma izni almak istediğini belirten imzalı talep mektubu (tarafımızca hazırlanacaktır)

2- Online Portalda İş Yeri Kayıt Süreci & Danışmanların Yetkilendirilmesi

İş Yeri Kaydı

Başvuruların ilk aşaması, Çalışma Bakanlığı'na ait online portalda bir iş yeri kaydı oluşturulmasıdır. Bu aşama, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) iş yeri temsilcinizin elektronik imza ve tebligata elverişli Kayıtlı E-Posta (KEP) adresi ile tamamlanacaktır. Bu aşamada, Çalışma Bakanlığı'na form, dilekçe veya herhangi bir evrak gönderilmeyecektir; sadece sistem üzerinden firmamızı yetkilendirmeniz gerekmektedir. Sürecin devamında ise danışmanlarımız gerekli başvuru evrakını iş yeri adına tamamlayarak Bakanlığa sunacaktır.

SGK iş yeri temsilcinizin mobil imza ve KEP adresine sahip olması önemlidir. Mobil imza ve KEP bilgileri için tıklayınız .

Bakanlığın online portalında iş yeri kaydı oluşturulurken öncelikle SGK iş yeri sicil numarası sisteme girilerek iş yerine ait bilgiler getirilir. Sonrasında ise, iş yerine ait iletişim bilgileri ve sermaye detayları sisteme girilmeli ve güncel Ticaret Sicili Gazetesi ile Bilanço ve Faaliyet Belgesi yüklenmelidir. Bu aşamalar tamamlandığında iş yeri kaydı tamamlanmış olur.

Yetkilendirme

İş yeri kaydı tamamlandıktan sonra yetkilendirme işlemi yapılır. Burada, iş yerinin SGK yetkilisi, sisteme giriş yaparak sizin adınıza işlem yapmaya yetkili olacak danışmanların ad-soyad, iletişim bilgisi ve T.C. kimlik numaralarını sisteme girerek, yetkilendirme işlemini e-imza ile imzalayarak tamamlar. Bu yetkilendirme ile danışmanlarınız sizin adınıza Bakanlıkla iletişim kurabilecekler ve evrak takibi yapabileceklerdir.

3- Bakanlığa Evrak Teslimi

Bakanlık çalışma izni başvurusu için hem şirkete hem de yabancı çalışan adayına ait bazı evraklar talep etmektedir. Bunlar Bakanlığa online sistem aracılığıyla atanan yetkilendirme ile teslim edilir. Evrakların teslimini takiben, çalışma izni başvurusu değerlendirmeye alınır.

Teslim Edilecek Şirket Dokümanları

• Kurumlar Vergisi Beyannamesi
• Son döneme ait Geçici Vergi Beyannamesi
• Ticaret Sicili Gazetesi
• Faaliyet Belgesi
• SGK'dan alınacak "SGK Borcu Yoktur" yazısı
• Vergi Dairesinden alınacak "Vergi Borcu Yoktur" yazıda talep edilebilmektedir.
• SGK Tahakkuk Fişi ve Sigortalı Hizmet Listesi

Teslim Edilecek Aday Çalışan Dokümanları

• Güncel tarihle imzalanmış iş sözleşmesi (aylık ücret XXXX Türk Lirası/aylık brüt, şeklinde açıkça ifade edilmelidir ve imzalar mutlaka mavi kalemle atılmalıdır)
• Pasaport (Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası)
• Diploma (diplomanın Türkçe tercümesi ve noter tasdikli kopyası)
• Fotoğraf (scan vesikalık)
• Yabancının iletişim bilgileri (e-posta adresi/telefon numarası)
• Temin edilecek referans numarası: Yabancının, yurt dışından çalışma izni başvurusu yapacağı durumunda geçerli olacak bu referans numarası 10 gün geçerli olduğu için, Konsolosluk tarafından yabancıya iletilmesi hâlinde bizlerle paylaşılması önem arz etmektedir.

Resmi harçları ödenen ve onaylanan çalışma izinlerine ait çalışma kartı PTT tarafından ilgili iş yerine teslim edilecektir.

4- Değerlendirme ve Onay Süreci

Başvurunun Bakanlığa sunulup değerlendirmenin tamamlanması ile çalışma izni onaylandığında, yabancı çalışan adayı, Konsolosluğa giderek çalışma vizesini almalıdır. Vize temini sonrasında Türkiye'ye giriş yapabilir.

Konsolosluğa ziyaret öncesinde çalışma izni onayını takiben çalışma izni harç bedelleri, şirket tarafından Türkiye'de ödenmelidir.

5- Masraflar

2024 yılı için masraflar alttaki gibidir. Bu maliyetin üzerine danışman ücreti ilave edilecektir.

1. Değerli kâğıt bedeli [565,00 TRY]
2. Çalışma izni 1 yıllık harç bedeli [(7.345 TRY + 565 TRY) = 7.910 TRY]
3. Çalışma izni 2 yıllık harç bedeli [(14.690 TRY + 565 TRY) = 15.255 TRY]
4. Çalışma izni 3 yıllık harç bedeli [(22.035 TRY + 565 TRY) = 22.600 TRY]
5. Noter ve çeviri masrafları karakter ve sayfa başına oluşmaktadır; doküman adedine göre bilgi alabilirsiniz.

6- Başvuru Sonrası Yasal Bildirimler ve Ücret Kriteri

Çalışma izni onayı sonrasında ilgili harçların ödemesini takiben, yabancı çalışan 180 gün içinde Türkiye'ye giriş yapmalıdır. Yurda giriş tarihinden itibaren 30 gün içerisinde SGK işe giriş bildirimi yapılmalı ve yabancıya ödenen ücretler SGK'ya bildirilmelidir. Yabancı ile iş ilişkisi bitirildikten sonra SGK bildirimi ile çalışma izni sonlandırılmalıdır.

Yabancıya ödenecek ücret, çalışma izni başvurusu tarihi itibarıyla yürürlükte bulunan brüt asgari ücret tutarı dikkate alınmak suretiyle aşağıda ayrıntıları belirtilen tutarlardan az olmamalıdır.

*Çalışana ödenecek ücret miktarı; söz konusu kriterler ile her yıl değişen asgari ücret tutarı dikkate alınarak güncellenmelidir.

Pozisyona Göre Brüt Ücret Tutarları