İK Destek (Full HR)

İK Destek İhtiyaçlarınız İçin İdeal Çözümler

İK Yapılandırma Politika ve Prosedürlerin Hazırlanması

İnsan Kaynakları alanında ihtiyaç duyulan politika ve prosedürlerin oluşturulması tek başına hukukî bir süreç değildir. Aynı zamanda organizasyonun tüm değerlerini iyi anlamayı ve yorumlamayı gerektirir. Örneğin, başarılı bir personel el kitabı, ancak asıl mesleği insan kaynakları olan danışmanların uzun yıllara dayanan tecrübeleri ile ortaya konabilir.

Günümüzde iş sağlığı ve güvenliği, kişisel verilerin korunması kanunu ve artan siber riskler nedeniyle insan kaynaklarının ihtiyaç duyacağı el kitabı, politika, prosedür ve diğer yazışmaların içeriği son derece önemli hâle gelmiştir. Bu alandaki ihtiyaçlarınız için önce bir analiz çalışması yaparak mevcut durumu ortaya koyuyor ve takiben bir iyileştirme planı sunuyoruz.

Özlük Yönetim Hizmetleri

Mevcut özlük dosyalarının denetimi ve eksiklerin tespit edilerek raporlanması
Personel özlük dosyalarının güncel tutulması
Yeni giren personele ait özlük dosyasının hazırlanması
Personel özlük dosyasının arşivlenmesi ve yönetimi
Personel özlük dosyasının arşivlenmesi ve yönetimi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, silinmesi, yok edilmesi, anonimleştirilmesi gereken yasal süresi dolmuş dosyaların yönetime bildirimi
Personelin icra, haciz, nafaka dosyalarının takibi
Özel sigortası olan personelin poliçe takibi
İşten ayrılan personelin işten çıkış dokümanlarının hazırlanması ve özlük dosyasında saklanması
Online izin takip programı kullanılmadığı durumda, bir personel tarafından kullanılan izinlere ait dokümanların özlük dosyalarında saklanması

Bireysel Emeklilik (BES) İşlemleri

BES Tedarikçi Şirketi'ne, yeni işe giriş varsa, bu personelin bilgilerinin (İsim, Adres, Telefon, IBAN, vs.) bildirilmesi
İlgili döneme ait maaş hesaplaması yapıldıktan sonra, BES kesintilerinin BES Tedarikçi Şirketi'nin sistemine girişinin yapılması
BES verilerinin doğru ve güncel olduğunun sürekli olarak kontrolü
Katılımcı verilerinin ay sonlarında BES’e yüklenmesi
BES cayma taleplerinin takibi ve sisteme işlenmesi

Diğer İK Destekleri

Simülasyon hesapları
Bütçe çalışmaları
Kıdem tazminatı karşılığı hesaplanması
Yeni işe başlayan personelin iş sözleşmelerinin hazırlanması

Güvenli Fiziksel Dosya/Belge Yönetimi (Saklama, Denetim, İmha) Hizmetleri

CottGroup^®, personelinizin özlük dosyalarının fiziksel ve dijital ortamlarda güvenli bir şekilde saklanabileceği bir arşiv yönetim hizmeti sunmaktadır. Bu hizmet, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile uyumlu bir şekilde, saklama süresi takibi ve maskeleme gibi uyum süreçlerini de içerir.

Kayıt yönetim hizmetimizin kapsamında sağladığımız alt yapı sayesinde, dosyalar içinde bulunan herhangi bir belgeye arzu ettiğiniz zaman erişim talebinde bulunabilirsiniz. Eşsiz süreç takibi ve yönetimi prosedürlerimiz, insan kaynakları ihtiyaçlarınıza en hızlı dönüşleri ve çözümleri sunar. Özlük saklama ve arşiv ortamımızın fiziksel özelliklerini öğrenmek için lütfen tıklayınız.

ADP Hakkında (NASDAQ - ADP)

ADP, bireylerin potansiyellerini gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla modern teknolojinin getirdiği ürünlerle çalışmanın daha iyi yollarını tasarlar ve kaliteli hizmetler sunar. Verilerle güçlendirilmiş ve insan merkezli olarak tasarlanmış İnsan Kaynakları, Yetenek Yönetimi, Yan Haklar, Bordro ve Uyumluluk çözümleri sağlar.