- Kurumsal
- Kariyer
- Hizmetlerimiz
- Mevzuat
- Mevzuat Kategorileri
- Uzman Danışman
- İkili Anlaşmalar
Personel Özlük Dosyalarının
Etkin YönetimiPersonelinizin özlük dosyalarının fiziksel ve dijital ortamlarda
güvenli bir şekilde saklanabileceği bir arşiv yönetim hizmeti sunuyoruz.
Şirketimiz, aşağıda listelenen sertifikalara sahiptir ve sertifikalarımızın sürdürülebilirliği yetkili kurumlar tarafından periyodik olarak denetlenmektedir. Özellikle gizlilik ve güvenlik alanında yaptığımız yatırımlar ile sahibi olduğumuz ISAE 3402 (GDS 3402) sertifikasyonunun standartlarına ilave olarak şirketimizin bulundurduğu;
- ISO 9001:2015 – Kalite Yönetim
- ISO 27001:2013 – Bilgi Güvenliği Yönetimi
- ISO 22301:2012 – İş Sürekliliği Yönetimi
- ISO 10002:2014 – Müşteri Memnuniyeti Yönetimi
ISO belgelerimiz ve standartlarımız ile hizmetlerimizde üstün seviyede kalite ve güvenlik koşullarını sağlamayı müşterilerimize garanti ediyoruz.
CottGroup®’un Kayıt Yönetim Hizmetleri ile sunduğu sistem aracılığıyla, dosyalar içinde bulunan herhangi bir belgeye arzu ettiğiniz zaman erişim talebinde bulunabilirsiniz. Eşsiz süreç takibi ve yönetimi prosedürlerimiz, ihtiyaçlarınıza en hızlı dönüşleri ve çözümleri sunar.
İlgili belgelerin ve dosyaların yasal süreler dahilinde saklanması ve bu sürelere göre yasalara uygun imha edilmesi tüm şirketler için bir zorunluluktur. CottGroup® Kayıt Yönetim Hizmetleri ile özlük dokümanlarınızın yaşam döngüsünü yönetirken, yasal sorumluluklarınızın yerine getirilmesine de destek oluyoruz.
Üst Düzeyde Bina ve Ofis Güvenliği
- 7/24 uzman güvenlik görevlileri
- Detektörlü giriş – çıkış kapıları
- Merkezi asansör kontrol sistemi
- Misafir / ziyaretçi yönetim prosedürleri
- CCTV Kamera Sistemi - ortak alanlar ve ofis
- Akıllı Bina Altyapısı (deprem, yıldırım, sel)
- Üç güç jeneratörü
- Gaz ve duman detektörleri
- Yangın söndürme sistemleri
- Ortak yangın alarm sistemi
- Ofis içerisinde ikincil alarm sistemleri
- Özlük dosyaları dolaplarına erişim için yüksek seviyede güvenlik önlemleri & personel yetkilendirmeleri
- Erişim kontrolü, yetki – izin - erişim seviyesi matrisi ve ilgili politikalar güvenlik sağlanması amacıyla uygulanır.
Dosya Dijitalleştirme Hizmetleri
PEO (Professional Employer Organization) istihdam hizmetleri sunan ve aynı zamanda İnsan Kaynakları alanında bir dış kaynak (outsourcing) hizmet sağlayıcısı olarak, personele ve personelin yönetimine dair yüksek miktarda önemli dokümanları yönetiyoruz.
Belgelerin dijital ve güvenli yönetimini sağlayabilmek adına da bulut tabanlı güvenli doküman paylaşımı sağlayan CottGuard adında bir portal tasarladık.
Tek tuşla, dijital dosya arşiviniz kolayca ve hızlıca erişebileceğiniz şekilde size sunulur. Arşivinizin, arzu ettiğiniz şekilde çalışan adı, belge türü, tarih veya istenen herhangi bir sıralamaya göre dizinlenebilme esnekliğini sistemimiz sağlar. Dosyalama sisteminde sunduğumuz bu benzersiz esneklik tam olarak ihtiyacınız olanı saniyeler içinde bulmanıza yardımcı olur.
CottGuard ayrıca dokümanların tipi ve içeriği dahilinde yasal saklama sürelerini, belgelerin hassasiyetini ve sistem üzerinde kullanım / erişim loglarının tutulmasına ve izlenmesine olanak tanır.
İK ve Özlük Belgeleri için DIN 66399
25 Mayıs 2018'de, AB vatandaşlarına ve AB mukimlerine ait her tür kişisel verinin toplanması, depolanması, işlenmesi ve imhasını düzenleyen yeni kuralları barındırmayı amaçlayan AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (EU GDPR) yürürlüğe girdi.
GDPR ile beraber, çevre ve lokal mevzuatla da uyumlu olabilmek ve yasalar doğrultusunda süreçlerin yönetimini sağlamak için, şirketlerin tuttukları belgeler için bir "imha politikası" oluşturmaları gereklidir. Bu politikaya konu olan doküman yönetimi, imhası vb. süreçlere dair konular tüm şirket personeline, detaylı olarak aktarılmalı ve personelden gereğinin yapılması beklendiği de vurgulanmalıdır.
GDPR yasalara uyumlu olmak adına bir dokümanın hangi boyutta kırpılması ve imha edilmesi gerektiğini belirtmemiştir. Fakat hem GDPR hem de lokal yasalar gereğince sürdürülmesi gereken "veri minimizasyonu" ilkesi sonucunda türlü sebeplerden ötürü artık kullanılmayacak herhangi bir belge profesyonel kâğıt öğütücü makineler aracılığıyla güvenli bir şekilde imha edilmelidir.
Aynı zamanda, yasal saklama süresi dolan belgelerinizin de aynı şekilde yasal uyumluluk açısından güvenli ve yönetmeliğe uygun biçimde imha edilmesi gerektiğini de unutmamalısınız.
ADP Hakkında (NASDAQ - ADP)
ADP, bireylerin potansiyellerini gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla modern teknolojinin getirdiği ürünlerle çalışmanın daha iyi yollarını tasarlar ve kaliteli hizmetler sunar. Verilerle güçlendirilmiş ve insan merkezli olarak tasarlanmış İnsan Kaynakları, Yetenek Yönetimi, Yan Haklar, Bordro ve Uyumluluk çözümleri sağlar.
Daha fazlası için www.adp.com adresini ziyaret edin.
Boss Yönetişim Hizmetleri A.Ş. ADP'nin lokal Türkiye partneri olmaktan gurur duymaktadır.
ADP, ADP logosu ve Always Designing for People, ADP, LLC'nin ticari markalarıdır.
CottGroup® Servisleri ile İlgili Ödüller
(*) Hizmet İhracatçıları Birliği - 2022
(**) Bilişim 500 - 2023
- Hizmetlerimiz
- Kariyer
