VERBİS Kaydınızı Tamamladınız Mı?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kurulan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne (VERBİS) kayıt için 19.07.2018 tarihli ve 2018/88 sayılı kararla belirli süreler öngörülmüş ve son kayıt tarihi belirlenmiştir. Sonrasında çeşitli sebeplerle bu süreler 3 kez uzatılmış ve tarihler ertelenmiştir.

2018/88 sayılı kararla VERBİS kaydının son tarihi yıllık çalışan sayısı 50’nin üzerinde olan veri sorumluları ve yurt dışında yerleşik veri sorumluları için 30.09.2019 olarak belirlenmiştir.

Daha sonra 2019/265 sayılı kararla yukarıda sayılan veri sorumluları için son tarih 31.12.2019 olarak; 2019/387 sayılı kararla 30.06.2020 olarak; en son 2020/482 sayılı kararla 30.09.2020 olarak belirlenmiştir.

En son verilen süre uzatım kararı sonrasında bu tarih ertelenmemiş ve kayıt için son tarih kesinleşmiştir.

Bu Tarihten Sonra Veri Sorumlularının Dikkat Etmesi Gereken Hususlar Nelerdir?

VERBİS’e kayıtlarını ve bildirimlerini gerçekleştiren veri sorumlularına ait kayıtlar, bildirimde bulundukları tarihten itibaren sicil sisteminde (VERBİS) kamuya açık olarak görüntülenebilmektedir.

Veri sorumlularının yükümlülükleri, bu kaydı her zaman mevcut durumları ile paralel bir şekilde güncel tutmaktır. Veri sorumluları, süreçlerinde bir değişiklik meydana gelmesi hâlinde veri envanterleri ve VERBİS kaydı üzerindeki güncellemelerini en geç 7 gün içinde tamamlamalı ve bildirimde bulunarak kamuya açık hâle getirmelidir.

Bu Tarihten Sonra VERBİS Kaydının Gerçekleştirilmesi Mümkün mü?

30.09.2020 her ne kadar son tarih olsa da veri sorumluları bu tarihten sonra da sicile kayıt işlemlerini gerçekleştirebilirler.

Bilindiği üzere, VERBİS’e kayıt yükümlülüğü için bazı kriterler belirlenmiş ve kriterleri bu tarihten önce sağlamayan veri sorumluları için kayıt yükümlülüğü öngörülmemiştir. Bu tarihten sonra kriterleri sağlayan veri sorumluları, kriterleri sağladığı, yani kayıt yükümlülüğünün başladığı ilk tarihte kayıtlarını gerçekleştirerek bildirimde bulunmalıdır.

30.09.2020 tarihinden önce kriterleri sağlayan; ancak kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeyen veri sorumluları da VERBİS’e kayıtlarını bu tarihten sonra gerçekleştirebilirler; ancak bu hâlde yükümlülüklerini gereği gibi yerine getirmediklerinden, bu veri sorumluları hakkında sorumluluklar doğabilir. Ancak yaptırımların uygulanması konusunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun takdir yetkisi bulunmakta; gecikmeden yükümlülüğün yerine getirilmesi, muhtemeldir ki kaydın hiç gerçekleştirilmemesinden daha olumlu bir sonuç doğuracaktır.

Her hâlde, bu yükümlülüğün mümkün olan en kısa sürede yerine getirilmesi veri sorumluları için elzemdir.

VERBİS Kaydını Silmek Mümkün mü?

VERBİS kaydı kamuya açık şekilde tutulmaktadır ve bildirim yapılarak yükümlülüğün yerine getirilmesi ile birlikte veri sorumlusunun sicile beyanda bulunduğu bilgilere herkesçe ulaşılabilecektir.

Bu durumda, VERBİS kayıt yükümlülüğü için belirlenen kriterleri sağlamasa da veri sorumlusunun sicilden kendisini sildirmesi gibi bir imkân bulunmamakta; yeni durumuna göre veri işleme faaliyetinde bir değişiklik bulunmaktaysa, kayıt üzerinde güncellemelerini gerçekleştirmesi gerekmektedir.

Konuyla ilgili daha ayrıntılı bilgi sahibi olmak için VeriSistem^® web sitemizi ziyaret edebilir veya bağlantıdan müşteri temsilcilerimize ulaşabilirsiniz.