İnsan Kaynakları "Beni Unut" dönemine hazır mı?

Hürriyet Gazetesi'nin 12.02.2018 sayısında CottGroup^® CEO'su Selim T. Akdağ, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi'ni ele aldı. Akdağ'ın yazısında, Kişisel Verilerin anonimleştirmesi, İnsan Kaynakları süreçlerindeki yeri ve işletmelere yüklediği sorumluluklar ile beraber kişilerin "Beni Unut" deme hakları anlatılıyor.

CottGroup^® CEO'su Selim Tankut Akdağ: 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" ve "Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi" yönetmeliği, kurumlara İnsan Kaynakları alanında da önemli sorumluluklar getiriyor.

Bundan böyle İşverenler, ağır cezai yaptırımlarla yüzleşmemek için hem kişisel veri kavramını anlamak hem de kişisel veriyi nasıl koruyacakları, nasıl silecekleri ile ilgili sistem ve stratejiler geliştirmelidir. İnsan Kaynakları'nın da yeni yasa ve yönetmelikler ile ilgili uyum çalışmalarını başlatması, acilen gerekli politika ve prosedürleri hazırlayarak hayata geçirmesi gerekmektedir.

Verileri sildirme hakkı doğuyor

İnsan Kaynakları, seçme yerleştirme sürecinden başlayarak, kişilerin çeşitli verilerine erişim sağlayıp, verileri kaydediyor ve kullanıyor. Dolayısıyla iş görüşmesi süreçlerinde de adayların bilgilerinin muhafazası ve kullanımı konusunda önemli yasal sorumluluklar bulunuyor.

Bir çalışanın iş sözleşmesinin sona ermesi durumunda, devam eden bir yasal süreç yoksa ve sosyal güvenlik, vergi, diğer yasal yükümlülüklerle ilgili yasal saklama süreleri sona ermişse, kişisel verilerinin işveren tarafından silinip yok edilmesi veya anonimleştirilmesi gerekiyor. Aynı şekilde işten ayrılan bir personelin de "Beni Unut!" diyerek verilerini sildirme hakkı bulunuyor.