Prim Ödeme Gün Sayılarının Bildiriminde İhtilaflı Durumlar

×

Sosyal Güvenlik Hukuku Yönünden Değerlendirme

Prim ödeme gün sayısı ve günlük kazanç bildiriminde temel ilke; bir ay içinde tam çalışan ve buna göre ücret alan sigortalının prim ödeme gün sayısı, ayın kaç gün olduğuna bakılmaksızın 30 gün üzerinden bildirilmesidir. Bir başka ifadeyle, ay içinde tam çalışan işçi için ayın 29,30,31 gün olması önem arz etmeksizin 30 gün bildirimi yapılmalıdır.

Ay/Dönem İçinde İşe Başlayan veya İşten Ayrılan Sigortalıların Prim Ödeme Gün Sayılarının Hesaplanması

Ay içinde işe girişi bulunan sigortalılar için parmak hesabı yapılarak (işe giriş tarihi dâhil olmak üzere) ayın son gününe kadar geçen süre dikkate alınarak sigortalı gün bildirimi yapılmalıdır. Ay içinde işten çıkışı bulunan sigortalılar yönünden ise işten çıkış tarihine (işten çıkış tarihi dâhil) kadar geçen ve ücreti ödenen gün sayısı dikkate alınarak sigortalı gün bildirimi yapılmalıdır.

Ay/Dönem İçinde İşe Girişi veya İşten Çıkışı Bulunmayan Sigortalıların Prim Ödeme Gün Sayılarının Hesaplanması

Ay/dönem içinde işe girişi veya işten çıkışı bulunmayan; istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi çeşitli nedenlerle ay/dönemin bazı günlerinde çalışmayan ve çalışmadığı günler için de ücret almayan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları, ilgili ay/dönemdeki gün sayısından (takvim günü), ücret almaya hak kazanılmamış gün sayısı çıkartılmak suretiyle hesaplanmaktadır.

Şubat ayı içinde tam çalışan işçi yönünden ücret sisteminin günlük veyahut maktu olduğu fark etmeksizin 30 gün üzerinden sigortalı bildirimi yapılmalıdır.

Ay İçinde Hizmet Akdi Sona Ermeden Aynı İşverene Ait Başka İşyerine Naklinde Prim Ödeme Gün Sayılarının Hesaplanması

Sigortalının hizmet akdinde herhangi bir kesinti olmaksızın ay içinde aynı işverene ait başka iş yerine nakli hâlinde 30 gün sigortalı bildirilmesidir. Nakil tarihinden önceki iş yerlerindeki sigortalı gün sayısı ile yeni iş yerindeki gün sayılarının toplamı 30 gün olmalıdır.

Sigortalının aynı işverene ait farklı bir iş yerine nakledilmesi veya iş yerinin farklı bir sosyal güvenlik merkezine taşınması hâlinde, prim ödeme gün sayısının hesaplanması ve bildirimi belirli kurallara tabidir. Bu tür durumlarda, sigortalının hizmet süresinin kesintisiz olması, yani aylık tam ücrete hak kazanmış olması esastır.

Şubat Ayında Gerçekleşen Nakillere İlişkin Sigortalı Bildirimi

Şubat ayı gibi gün sayısının 28 veya 29 olarak değişkenlik gösterdiği aylarda, nakil işlemleri nedeniyle sigortalı bildiriminde çeşitli zorluklar ortaya çıkmaktadır.

Şubat ayı içinde tam ücrete hak kazanmış ve hizmeti kesintisiz devam eden sigortalının, aynı işverene ait başka bir işyerine naklen geçiş yapması veya işyerinin başka bir sosyal güvenlik merkezine nakledilmesi halinde, Şubat ayı içinde gerçekleşen nakil tarihinden önceki ve sonraki sürelere ilişkin prim gün sayılarının toplamının 30 olacak şekilde bildirilmesi gerekmektedir.

Prim gün sayısının 30’a tamamlanması için aşağıdaki kurallar uygulanacaktır:

• Şubat ayı 29 gün çektiğinde, eski iş yerinde bildirilen prim gün sayısına 1 gün eklenir.
• Şubat ayı 28 gün çektiğinde, eski iş yerinde bildirilen prim gün sayısına 2 gün eklenir.
• e-Bildirge sisteminde işten çıkış tarihi belirtilmeden, kalan günler "DİĞER" kodu ile eksik gün olarak bildirilir.

Ancak,

• 28 gün çeken Şubat aylarında, sigortalı ayın 26’sı veya 27’sinde eski iş yerinden çıkış yaptıysa, eksik olan 2 gün eski iş yerine eklenemez. Bu durumda, yeni iş yerindeki prim gün sayısına ekleme yapılır ve kalan günler "DİĞER" kodu ile bildirilir.
• 29 gün çeken Şubat aylarında, sigortalı ayın 28’inde eski iş yerinden çıktıysa, eksik olan 1 gün eski iş yerine eklenemez. Bunun yerine, yeni iş yerindeki prim gün sayısına ekleme yapılır.
• e-Bildirge sisteminde işte giriş tarihi belirtilmeden, kalan günler "DİĞER" kodu ile eksik gün olarak bildirilir.

Örnekler

• 31 gün olan 2024 yılı Ocak ayında veyahut 29 gün olan 2024 yılı Şubat ayında işçi tam gün çalışır ise sigortalı gün sayısı 30 gün olacaktır.
• 2024/01. Dönemde 27.01.2024 tarihinde işten ayrılan işçi için 24 gün sigortalı bildirimi yapılması gerekecektir.
• 2024/01. Dönemde 27.01.2024 tarihinde işe başlayan işçi için (27-28-29-30-31) 5 gün sigortalı bildirimi yapılması gerekecektir.
• 2024/02. Dönemde 27.02.2024 tarihinde işe başlayan işçi için 27,28,29 günlerinde olmak üzere 3 gün sigortalı bildirimi yapılması gerekecektir.
• 2024/01. Dönemde 1 gün ücretsiz izin alır ise 31-1=30 gün sigortalı olacaktır.
• 2024/01. Dönemde 2 gün ücretsiz izin alır ise 31-2=29 gün sigortalı olacaktır.
• 2024/2. Dönemde 29 gün çeken Şubat ayında 2 gün ücretsiz izin alır ise 29-2=27 gün sigortalı olacaktır.
• 2025/2. Dönemde 28 çeken Şubat ayında 2 gün ücretsiz izin alır ise 28-2=26 gün sigortalı olacaktır.
• Erzincan ilinde bulunan iş yeri 04.02.2023 tarihinde kapanarak 05.02.2023 tarihi itibarıyla İstanbul’a taşınmış ve nakil nedeniyle yeni iş yeri dosyası tecil edilmiştir. Ay içinde tam ücrete hak kazanmış ve her iki iş yerinde hizmeti kesintisiz devam etmiş sigortalı için ay içindeki toplam sigortalı gün sayısı 30 olarak bildirilecek olup; eski iş yerinden (Eski e-bildirge şifresi ile) 4+2=6 gün (işten ayrılış tarihi seçilmeksizin 22 gün “DİĞER” neden ile eksik gün bildirilecek) üzerinden, yeni tescil edilen iş yerinden (Yeni e-bildirge şifresi ile) 26 gün bildirilecektir.
• İstanbul ilinde bulunan iş yeri 27.02.2025 tarihinde kapanarak 28.02.2025 tarihi itibarıyla İzmir’e taşınmış ve nakil nedeniyle yeni iş yeri dosyası tecil edilmiştir. Ay içinde tam ücrete hak kazanmış ve her iki iş yerinde hizmeti kesintisiz devam etmiş sigortalısı için ay içindeki toplam sigortalı gün sayısı 30 olarak bildirilecek olup; eski iş yerinden (Eski e-bildirge şifresi ile) 27 gün üzerinden, yeni tescil edilen işyerinden (Yeni e-bildirge şifresi ile) 1+2=3 gün (İşe giriş tarihi seçilmeksizin 25 gün “DİĞER” neden ile eksik gün bildirilecek) bildirilecektir.
• İş yerinin İstanbul ilindeki şubesinde çalışan sigortalının 28.02.2024 tarihinde çıkışı yapılarak 29.02.2024 tarihinde Ankara’daki şubesine nakil yoluyla geçiş yapıldığında, Şubat ayı içinde tam ücrete hak kazanmış ve her iki iş yerinde hizmeti kesintisiz devam etmiş sigortalısı için ay içindeki toplam sigortalı gün sayısı 30 olarak bildirilecek olup; eski iş yerinden (Eski e-bildirge şifresi ile) 28 gün üzerinden, yeni tescil edilen iş yerinden (Yeni e-bildirge şifresi ile) 1+1=2 gün (İşe giriş tarihi seçilmeksizin 27 gün “DİĞER” neden ile eksik gün bildirilecek) bildirilecektir.

İstisna

İstirahatli olunan dönemde SGK'dan yapılan ödeme dikkate alınmaksızın işçinin ücretinin tam ödenmesi hâlinde sigortalı gün sayısı 30 olacaktır. Bu günler için ücret ödenmemesi hâlinde istirahat süresi de yukarıdaki usulde fiilin gerçekleştiği aydaki gün sayısından istirahatli olunan gün sayısı düşülmek suretiyle hesaplama yapılacaktır.

Örnek

2024/1. Dönemde 3 gün istirahat alan işçiye aylık ücreti tam olarak ödenmesi hâlinde sigortalı gün sayısı 30 olacaktır. Bu dönemde 3 günlük istirahat karşılığında işverence ücret ödenememesi hâlinde ise 31-3=28 gün sigortalı bildirimi yapılması gerekecektir.

İş Hukuku Yönünden Değerlendirme

İş Hukuku yönünden değerlendirmede işçiye ödenecek ücret miktarı ve çalışma gün sayısının ne olacağının belirlenmesi için yapılacaktır. Zira SGK'ya yapılacak sigortalı gün sayısı ile işçiye ödenecek ücrete esas gün sayısı farklı olabilmektedir.

Burada işçinin ücret ödeme sistemi önem arz etmektedir. İşçi aylık maktu ücretle veyahut günlük ücretle çalışabilmektedir. Maktu ücret; ayın kaç günden ibaret olduğu dikkate almaksızın (28,29,30,31 fark etmeksizin) işçinin her ay sabit bir ücret alması hâlidir. İşçinin hasta, izinli veya sair sebeplerle mazeretli olması durumunda dahi belirlenen aylık ücretinin tam olarak ödenmesi gerekmektedir. Çalışma yaşamında maktu ücret ödeme sistemi daha yaygındır. Bu hâlde günlük ücret ayın gün sayısı fark etmeksizin 30'a bölünerek hesaplanmaktadır.

Günlük ücret; sözleşme ile günlük ücret miktarının kararlaştırıldığı, ay içinde fiilen çalışılan günler ile bir iş karşılığı olmaksızın ücret ödenen (ubgt, hafta tatili v.b.), çalışılmış sayılan günler karşılığının belirlenen günlük ücret tutarı esas alınarak ödenmesi hâlidir. Özetle; ay içinde çalışılan, çalışılmış sayılan gün karşılığının ödenmesidir.

Örnek

• Maktu ücretle çalışan işçiler yönünden; 31 günden ibaret olan 2025 yılı Ocak ayında 1 gün ücretsiz izinli olması hâlinde aylık ücreti 30 güne bölünerek (30-1=) 29 gün karşılığı ücret ödenmesi gerekecektir. Bu durumda SGK'ya bildirilen gün sayısı 30 (31-1) iken işçiye ödenecek ücret miktarı 29 gün karşılığı olacaktır.
• İşçi günlük ücret karşılığında çalışıyor ise; 2025 yılı Ocak ayında 1 gün ücretsiz izinli olması hâlinde 30 gün (=31-1) çalışacağı için 30 günlük ücret ödenmelidir. SGK bildirimi ise (31-1=) 30 gün olacaktır.
• Maktu ücretle çalışan işçi, 29 gün olan 2024 yılı Şubat ayında 2 gün ücretsiz izin alır ise; aylık ücreti 30 güne bölünerek (30-1=) 29 gün karşılığı ücret ödenmesi gerekecektir. SGK bildirimi ise (29-2=) 27 gün olacaktır.
• Günlük ücretle çalışan işçi, 29 gün olan 2024 yılı Şubat ayında 2 gün ücretsiz izin alır ise; 29-2=27 gün karşılığı ücret ödenmesi gerekecektir. SGK bildirimi de (29-2=) 27 gün olacaktır.
• Maktu ücretle çalışan işçi, 28 gün olan 2025 yılı Şubat ayında 2 gün ücretsiz izin alır ise; aylık ücreti 30 güne bölünerek (30-2=) 28 gün karşılığı ücret ödenmesi gerekecektir. SGK bildirimi ise (28-2=) 26 gün olacaktır.
• Günlük ücretle çalışan işçi, 28 gün olan 2025 yılı Şubat ayında 2 gün ücretsiz izin alır ise; 28-2=26 gün karşılığı ücret ödenmesi gerekecektir. SGK bildirimi de (28-2=) 26 gün olacaktır.

Ek bilgiye ihtiyaç duymanız hâlinde bizimle iletişime geçiniz.