2024/14 Sayılı Genelge ile SGK'dan İşverenlere Önemli Bilgilendirme

Sosyal Güvenlik Kurumu'nun 2024/14 sayılı genelgesi hakkında hazırlanan bu bilgilendirme notu, işverenlerin aylık prim ve hizmet belgelerinin/muhtasar ve prim hizmet beyannamelerinin yasal süreler dışında verilmesi durumunda dikkat edilmesi gereken usul ve esaslara dair önemli düzenlemeler içermektedir.

Genelge içeriğinde özellikle dikkat çeken konular şunlardır:

Yasal Süre Dışında Verilen Belgeler

Genelge, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin ilgili maddelerine atıfta bulunarak, yasal süresinden sonra sunulan belgelerin değerlendirilmesine yönelik önemli düzenlemeler içermektedir.

1. Üç Aylık Süre:

Aylık prim ve hizmet belgeleri, yasal süresinin son gününden itibaren üç ay içinde sunulduğunda, belirli şartları sağlaması hâlinde ayrıca bir incelemeye gerek kalmaksızın işleme alınacaktır. Bu belgelerde kayıtlı sigortalıların işe giriş bildirgelerinin yasal süre içinde verilmiş olması şartı aranmaktadır.

2. İnceleme Süreci:

Üç aylık süreden sonra verilen belgeler kurum denetim memurlarının incelemesine tabi tutulacaktır. Düzeltme amaçlı verilen belgelerde, sigortalıların prim ödeme gün sayısı ve prime esas kazanç tutarlarında değişiklik olmaması hâlinde, idari para cezası uygulanmayacaktır.

3. Ünitelerce Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

SGK birimlerinin belge ve beyannamelerin işleme alınmasında şu hususlara dikkat etmesi gerekmektedir:

Belgelerin sevk işlemlerinin, İşveren İntra sisteminde yer alan "Tahakkuk-Giriş-Tahakkuk İşlemleri-Sicil Girişi" ekranı üzerinden yapılması gerektiği talimatlandırılmıştır.

Kurumca işleme alınma süreçlerinin, belge/beyanname verme süresinin son gününe bırakılmaması önemle vurgulanmıştır. Ancak, işlemlerin son güne kalması durumunda, öncelikle işverenlere ivedilikle bilgi verilmesi ve ardından belge onay işlemlerinin tamamlanması gerektiği belirtilmiştir.

4. Tahakkukların ve Ödemelerin Belge/Beyanname Teslim Sürecindeki Aksamalar Karşısında Getirilen Yeni Düzenleme

Yukarıda açıklanan hususlara rağmen yaşanacak aksaklıklara ilişkin olarak, aşağıdaki durumlarda belirli düzenlemeler yapılmıştır:

• Teslim Süresinde Oluşan Borçlar Nedeniyle Verilemeyen Belgeler:

Yasal süresi dışında verilmiş ya da yasal süre içinde verilmiş sayılan aylık prim ve hizmet belgeleri/muhtasar ve prim hizmet beyannameleri, verme süresinin son gününde sisteme işlenmesiyle oluşan borçlar nedeniyle cari ay belgelerinin teşvikli ya da teşviksiz olarak yasal süre içinde verilememesi durumunda, bu belgeler (B) tahakkuk nedeni ile teslim edildiğinde, yasal süresi içinde verilmiş sayılacaktır.

• Ödeme Gecikmesi Nedeniyle Verilemeyen Belgeler:

Geçmiş döneme ait borçların beyanname verme süresinin son gününde ödenmesine rağmen, saat 23.59'a kadar ödemelerin hesaba geçmemesi sebebiyle cari ay belgelerinin teşvikli ya da teşviksiz olarak yasal süre içinde verilememesi durumunda da aynı kural uygulanacaktır.

Bu durumlarda, belgeler teslim süresinin son gününü takip eden 5 iş günü içinde (B) tahakkuk nedeni ile verilmişse, yasal süresi içinde verilmiş belge sayılacak ve 5510 sayılı Kanun'un 102. maddesi gereği idari para cezası uygulanmayacaktır.

5. Sonuç ve Öneriler

2024/14 sayılı genelge, işverenlerin yasal yükümlülüklerini zamanında yerine getirebilmeleri ve mağduriyet yaşamamaları için önemli düzenlemeler içermektedir. Bu genelge kapsamında, belge/beyanname verme süresinin son gününde sisteme işlenen veya geçmiş döneme ilişkin tahakkuk eden borçların, belge/beyanname verme süresinin son günü saat 23:59'a kadar ödenmiş olmasına rağmen ödemelerin hesaba geçmemiş olması durumunda, yasal süresi içerisinde verilemeyen belge/beyannameler için işverenlere 5 iş günü süreyle önemli bir imkân tanınmıştır. Ancak işverenlerin, belgelerin yasal süreler içinde sunulması ve düzeltme süreçlerine ilişkin yükümlülüklerini doğru bir şekilde yerine getirmeleri büyük önem taşımaktadır. Ayrıca SGK'nın ilgili birimlerinin, süreçleri etkin bir şekilde yönetmesi ve işverenleri zamanında bilgilendirmesi gerekmektedir.

Bu genelge, işverenler ve alt işverenler için rehber niteliğinde olup, ilgili tarafların süreçlerin işleyişini kolaylaştırması ve mevzuata uygun hareket etmesi adına önemli bir araçtır.

İlgili Genelgeye buradan ulaşabilirsiniz.

Ek bilgiye ihtiyaç duymanız hâlinde lütfen müşteri temsilciniz ile irtibata geçiniz.